Interim Manager* Abteilungsleitung Personalservice

Unser Ziel ist es, bereits in der Bewerbungsphase für Kandidaten und Kunden die Grundlagen für eine positive und gesunde Zusammenarbeit zu schaffen.

„Personaldienstleistungsmanufaktur mit Herz“ (Kununu-Bewertung)

Unser Mandant ist eine renommierte Bank mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir suchen im Rahmen unseres Geschäftsfelds Interim Management zum nächst möglichen Zeitpunkt.

Fachliche und disziplinarische Leitung der Einheit Personalservice mit Verantwortung für Payroll, Personalsachbearbeitung, bAV/Versorgung, Benefits, Personalcontrolling und Abschluss-/Berichtsthemen

Führung und Kulturentwicklung: Etablierung einer serviceorientierten Feedbackkultur und Förderung einer „Null-Fehler-Mentalität“ innerhalb des Teams

Sicherstellung einer termingerechten, rechtssicheren und qualitativ hochwertigen operativen HR-Servicelogik für interne und externe Partner

Weiterentwicklung digitaler, standardisierter Prozesse sowie Steuerung der Schnittstellen zu Finance, IT, Datenschutz und Prüfern

Gesamtverantwortung für prüfungssichere und belastbare Personaldienstleistungen sowie für hohe Datenqualität und Prozessstabilität

Sicherstellung valider Personal- und Rückstellungsdaten als Grundlage für Reporting, Forecast und Managemententscheidungen

Leadership: Befähigung der Mitarbeitenden für den technologischen Wandel (KI, Automatisierung) und aktive Personalentwicklung innerhalb der Abteilung

Fachliche Entscheidungskompetenz in Grundsatzfragen der Administration innerhalb definierter Leitplanken

Weisungs- und Priorisierungskompetenz gegenüber dem Team sowie Steuerung externer Dienstleister

Entscheidungsstärke: Souveränes Agieren und Priorisieren in kritischen Phasen (z. B. Jahresabschluss-Deadline)

Integrität & Verlässlichkeit: Vorbildfunktion als Garant für Diskretion und regulatorische Compliance

Hohe Zahlenaffinität, analytisches Denken und ausgeprägte Qualitätsorientierung

Leadership: Fähigkeit, den Führungsstil zwischen präziser Anweisung (Compliance) und Empowerment (Prozessoptimierung) anzupassen.

Tiefes Wissen in Payroll, bAV, Sozialversicherung, Lohnsteuer und Jahresabschlussprozessen

Fundierte Kenntnisse der Bankenregulatorik (IVV, MaComp, WpHG, § 53 GenG)

Anwendung von Forecasting, Data Governance und HR-IT-Workflow-Strukturen

Sie arbeiten sich direkt in die bestehenden Strukturen ein und übernehmen die Verantwortung für das Team. Nach kurzer Zeit steuern Sie die laufenden Prozesse und begleiten die Abteilung durch diese interimistische Phase.

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